Інструкція користувача з налаштування та використання майданчику електронної торгівлі для організації та проведення публічних державних закупівель


Зміст

1. Запуск сторінки майданчику електронних закупівель, реєстрація і вхід користувача 4

1.1. Реєстрація нового користувача на майданчику 4

1.2. Вхід зареєстрованого користувача на майданчик електронних публічних закупівель 9

2. Загальнодоступні відомості 9

2.1. Сторінка зареєстрованих публічних закупівель 9

2.2. Документи для користувачів системи електронних публічних закупівель 11

3. Особисте меню користувача майданчику 12

3.1. Редагування даних пункту “Моя компанія” 12

3.2. Робота із закупівлями користувача 16

3.3. Робота з розділом “Мої фінанси” 18

3.4. Вихід з облікового запису користувача 20

3.5. Перемикання роботи користувача у тестовий режим 20

4. Робота представника Замовника на майданчику електронних закупівель 21

4.1. Створення, редагування, розміщення та пошук річних планів закупівель 21

4.2. Створення та проведення закупівлі за процедурою Допорогових закупівель 23

4.3. Створення та проведення закупівлі за процедурою Відкритих торгів 24

4.4. Створення та проведення закупівлі за процедурою Відкритих торгів з публікацією англійською мовою 25

4.5. Створення та проведення закупівлі за Переговорною процедурою 26

4.6. Створення та проведення закупівлі за Переговорною процедурою для потреб МО 27

4.7. Розміщення інформації про закупівлю за процедурою Звіт про укладений договір 29

4.8. Створення та проведення закупівлі за процедурою Конкурентний діалог 30

4.9. Створення та проведення закупівлі за процедурою Конкурентний діалог з публікацією англійською мовою 31

4.10. Створення та проведення закупівлі за процедурою Відкриті торги для закупівлі енергосервісу 32

5. Прийоми роботи представника Замовника на майданчику електронних закупівель 34

5.1. Створення та редагування закупівель 34

5.2. Збереження нового тендеру як чернетки 38

5.3. Публікація нового/відредагованого тендеру 39

5.4. Редагування чернетки/опублікованої закупівлі користувача 39

5.5. Відповіді на питання учасників закупівлі 39

5.6. Відповіді та рішення на скарги та вимоги до умов закупівлі 40

5.7. Спостереження за проведенням аукціону закупівлі 40

5.8. Завершення торгів 40

5.9. Кваліфікація переможця тендеру 41

5.10. Надання відповідей на вимоги і перегляд оскаржень кваліфікації переможця тендеру 41

5.11. Активація контракту з постачальником 41

6. Робота представника Постачальника на майданчику електронних закупівель 42

6.1. Поповнення балансу компанії на майданчику електронних закупівель 42

6.2. Прийняття участі у закупівлі за процедурою Допорогових закупівель 42

6.3. Прийняття участі у закупівлі за процедурою Відкритих торгів 43

6.4. Прийняття участі у закупівлі за процедурою Відкритих торгів з публікацією англійською мовою 44

6.5. Прийняття участі у закупівлі за Переговорною процедурою 45

6.6. Прийняття участі у закупівлі за Переговорною процедурою для потреб МО 46

6.7. Прийняття участі у закупівлі за процедурою Конкурентного діалогу 47

6.8. Прийняття участі у закупівлі за процедурою Конкурентного діалогу з публікацією англійською мовою 49

6.9. Прийняття участі у закупівлі за процедурою Відкритих торгів для закупівлі енергосервісу 50

7. Прийоми роботи представника Постачальника на майданчику електронних публічних закупівель 52

7.1. Поповнення балансу компанії на майданчику електронних закупівель 52

7.2. Пошук тендерів для прийняття участі в них 52

7.3. Подання цінових пропозицій в тендер 52

7.4. Підготовка користувача до участі в аукціоні 53

7.5. Перебіг аукціону 54

8. Детальна робота користувача із закупівлею 55

8.1. Бокова панель інструментів роботи із закупівлею 55

8.2. Накладення ЕЦП на рішення кваліфікації 62



1.Запуск сторінки майданчику електронних закупівель, реєстрація і вхід користувача

Для отримання доступу до майданчика системи електронних публічних закупівель потрібно в першу чергу завантажити в браузері його стартову сторінку.

Для подальшої діяльності потрібно увійти на майданчик, натиснувши у Головному меню на пункт “Увійти” або зареєструвати нового користувача у системі публічних закупівель, натиснувши на пункт “Зареєструватись”.

1.1.Реєстрація нового користувача на майданчику

Для реєстрації нового учасника на майданчику публічних закупівель необхідно у Головному меню натиснути на пункт “Увійти”, що відкриє сторінку реєстрації нового користувача. В ній треба внести дані про нового учасника закупівель, заповнивши поля форми реєстрації.

Увага! Поля, що відмічені червоною зірочкою , мають бути заповненими обов’язково.

1.1.1.Обрання типу нового користувача

В першу чергу потрібно визначити роль нового користувача на майданчику публічних закупівель у полі “Реєстрація як” — вибрати з випадаючогопереліку вікна одну з двох ролей нового користувача: Замовник або Постачальник.

1.1.2.Авторизація користувача

Наступним кроком потрібно заповнити розділ авторизаційних параметрів користувача, що називається ЛОГІН ТА ПАРОЛЬ ДЛЯ ВХОДУ:

1.1.3.Заповнення юридичної адреси користувача

Наступний розділ ЮРИДИЧНА АДРЕСА потребує відомостей про юридичну адресу компанії нового користувача. У його полях потрібно заповнити:

1.1.4.Інформація про нового користувача

Блок ІНФОРМАЦІЯ ПРО УЧАСНИКА системи публічних закупівель має наступні поля:

1.1.4.1.Інформація про користувача у ролі Постачальник

1.1.4.2.Інформація про користувача у ролі Замовник

1.1.5.Банківські реквізити користувача

1.1.6.Додаткові відомості

1.1.7.Дані про уповноважену особу

1.1.8.Дані про уповноважену контактну особу

1.1.9.Блок підтверджень

Увага! Поля, що відмічені червоною зірочкою , мають бути заповненими обов’язково.

Якщо при реєстрації нового користувача не були заповнені обов’язкові поля форми, то навпроти них будуть виведені відповідні повідомлення.

1.2.Вхід зареєстрованого користувача на майданчик електронних публічних закупівель

2.Загальнодоступні відомості

2.1.Сторінка зареєстрованих публічних закупівель

2.1.1.Панелі короткої інформації про закупівлі

2.1.2.Інструмент пошуку серед зареєстрованих закупівель

2.2.Документи для користувачів системи електронних публічних закупівель

3.Особисте меню користувача майданчику

Для виконання дій з відкриття, участі та завершення закупівель, перегляду чи редагування інформації про користувача і його компанію, перемикання роботи з майданчиком в тестовий режим, необхідно натиснути на кнопку Особистого меню в правому верхньому кутку вікна. Його наповнення залежить від типу поточного користувача - виступає він у ролі Замовник чи Постачальник. Нижче наведений опис пунктів меню для обох типів користувачів.

Пункти Особистого меню надають інформацію та дозволяють редагувати дані, пов’язані з користувачем і виконати наступні дії із закупівлями:

3.1.Редагування даних пункту “Моя компанія”

Пункт “Моя компанія” включає наступні підпункти:

3.1.1.Перегляд, створення та редагування даних контактних осіб

Послідовні кліки по пунктах “Моя компанія” і “Контактні особи” відкриють таблицю контактних осіб зв’язаних з компанією користувача. Інформація розташована у стовпчиках:

Закладки над найменуваннями стовпчиків дозволяють перемикатися між формами вводу даних українською та англійською мовами.

Якщо вписати дані у відповідні поля строки фільтрів таблиці та клікнути “Шукати”, то відобразяться тільки ті контактні особи, параметри яких одночасно відповідають фільтрам.

3.1.1.1.Створення нової контактної особи

Клік по кнопці “Створити особу” відкриє форму внесення даних нової контактної особи компанії користувача. У ній необхідно заповнити наступні поля:

Натиснувши на кнопку “Створити” Ви додасте нову контактну особу для поточного користувача системи електронних закупівель.

3.1.1.2.Перегляд даних контактної особи

Клік по символуу рядку контактної особи адресує користувача на її сторінку. Там він має змогу переглянути її детальні дані, відредагувати їх та при потребі видалити особу із переліку контактних осіб компанії.

3.1.1.3.Редагування даних контактної особи

Клік по символу у таблиці контактних осіб або по кнопці “Оновити” на сторінці контактної особи відкриє форму редагування її даних. Після внесення всіх потрібних змін потрібно натиснути на кнопку “Оновити” для повернення до таблиці контактних осіб компанії (п.3.1.1).

3.1.1.4.Видалення контактної особи компанії

Клік по кнопці “Видалити” на сторінці поточної контактної особи дозволить після підтвердження намірів користувача видалити її із переліку.

3.1.1.5.Повернення до таблиці контактних осіб компанії

Клік по кнопці “Контактні особи” на сторінці поточної контактної особи поверне користувача на сторінку таблиці наявних контактних осіб компанії (п.3.1.1).

3.1.2.Створення та редагування даних довірених осіб

Сторінка створення та редагування даних довірених осіб компанії відкривається після послідовних кліків по пунктах “Моя компанія” і “Запрошення”. В таблиці довірених осіб компанії наведені їх дані, розташовані у стовпчиках:

Якщо задати значення у полях фільтрів чи вибрати статус із переліку та клікнути “Шукати”, то відобразяться тільки ті контактні особи, параметри яких одночасно відповідають всім задіяним фільтрам.

Клік по символу відкриє форму редагування даних існуючої довіреної особи, п.3.1.2.2.

Клік по символу відкриє вікно підтвердження наміру забрати дану довірену особу з переліку, а при згоді користувача видалить її.

Якщо натиснути на кнопку “Створити запрошення”, то система відкриє форму створення запрошення для нової довіреної особи, п.3.1.2.1

3.1.2.1.Створення запрошення для нової довіреної особи

У поле “ПІБ” форми створення запрошення для нової довіреної особи потрібно ввести прізвище, ім’я та по-батькові особи, якій висилається запрошення; а у поле “Електронна пошта” — адресу електронної пошти особи. Після кліку на кнопці “Створити” лист із запрошенням буде відправлений на вказану адресу.

3.1.2.2.Редагування запрошення для нової довіреної особи

У полі “ПІБ” форми редагуванняданих довіреної особи компанії користувача можна змінити прізвище, ім’я та по-батькові довіреної особи; а у полі “Електронна пошта” — ввести нову адресу електронної пошти довіреної особи. Після кліку на кнопці “Оновити” запрошення буде перезаписане зі зміненими даними.

3.1.2.3.Заповнення даних нової довіреної особи

Перейшовши за посиланням у отриманому листі-запрошенні, довірена особа компанії потрапляє на сторінку приєднання до компанії. У ній потрібно заповнити поля:

3.1.3.Перегляд та редагування інформації про компанію користувача

Сторінка перегляду та редагування даних про компанію користувача системи відкривається після кліку по “Моя компанія” – “Інформація про компанію”. Інформація про компанію розташована в 2-стовпчиковій таблиці.

Якщо потрібно змінити дані компанії, то клік по кнопці “Редагувати компанію” відкриє відповідну форму. Заповнення її полів описане в п.п.1.1.4, 1.1.5, 1.1.6, 1.1.7.

3.1.4.Генерація договору між компанією користувача та майданчиком

Клік по пунктах “Моя компанія” – “Згенерувати договір” забезпечить генерацію тексту договору про надання компанії користувача послуг майданчика електронних закупівель. В нього будуть внесені необхідні реквізити так, як користувач вказав їх при реєстрації. Даний договір є повністю завершеним документом, що потребує тільки завірення підписом керівника компанії і її печаткою.

Бланк договору може бути переглянутий, збережений та роздрукований прямо із вікна браузера.

3.2.Робота із закупівлями користувача

Інформація про закупівлі, які створив чи у яких приймає участь користувач майданчику, зосереджена в пункті меню, що має назву “Мої пропозиції” для користувача у ролі Постачальник або “Мої закупівлі”, для користувача у ролі Замовник.

3.2.1.Пошук серед усіх закупівель користувача

Клік по підпункту “Тендери” відкриє інструмент пошуку за сьома параметрами серед тих тендерів, де знаходяться пропозиції користувача системи електронних закупівель, якщо він зареєстрований як Постачальник. Або серед тих, що створені користувачем, якщо він зареєстрований в ролі Замовник. Прийоми роботи з ним описані в п.2.1.2.

3.2.2.Пошук серед обраних тендерів користувача

3.2.3.Пошук серед оголошених планів річних закупівель користувача

Для користувачів у ролі Замовник доступний пункт “Плани”. Клік по ньому відкриє перелік оголошених планів закупівлі даного користувача системи.

У ньому можна виконати пошук, відсортувавши тендери за чотирма параметрами. Після задання фільтрів і кліку по кнопці “Шукати”, у переліку залишаться панелікороткої інформації лише тих тендерів, що одночасно відповідають усім фільтрам.

Клік по кнопці “Створити план” адресує користувача до форми заповнення параметрів оголошення про план закупівлі.

3.2.3.1.Сторінка створення плану закупівлі

Для створення нового плану закупівлі у формі користувач має ввести значення у наступні поля розділу “Параметри плану”:

Клік по кнопці “Додати код КЕКБ” додає до переліку параметрів поле вводу коду додаткової класифікації. Клік відкриває інструмент підбору коду класифікатора у ієрархічних переліках.

У розділі “Інформація про номенклатуру” знаходяться точні дані безпосередньо про предмети, що входять в дану закупівлю.

Клік по кнопці “Додати предмет закупівлі” відкриє чотири поля відомостей про складові предмети даної закупівлі:

Потрібно заповнити точну інформацію про весь асортимент предметів, що входять у дану закупівлю. Для додання нового блоку деталей користувач має тиснути кнопку “Додати предмет закупівлі”.

Після введення всіх даних про всі лоти плану закупівлі можна зберегти його без публікації з метою подальшого редагування (кнопка “Зберегти як чернетку”), опублікувати план закупівлі натиснувши на кнопку “Зберегти та опублікувати” або видалити його зовсім, натиснувши на “Відмінити”.

3.2.4.Пошук договорів, укладених користувачем

Клік по підпункту “Договори” відкриває перелік договорів, що були укладені компанією користувача і зареєстровані в системі електронних публічних закупівель. Наявний масив договорів можна відфільтрувати за п’ятьма параметрами: Ідентифікатор контракту, Ідентифікатор закупівлі, Код CPV (старий), Код CPV (новий)та Статус. Після фільтрації на екрані залишаться лише ті договори, що одночасновідповідають усім параметрам фільтрації.

3.3.Робота з розділом “Мої фінанси”

Даний пункт Особистого менюдоступний тільки для користувачів у ролі Постачальник. Він надає інформацію про рахунки, що виставлені компанії користувача, та платежі, що проведені через компанію користувача.

3.3.1.Рахунки за послуги майданчику електронних закупівель

3.3.1.1.Інструмент фільтрації рахунків за послуги майданчика

3.3.1.2.Формування нових рахунків сплати послуг майданчика

3.3.2.Платежі користувача в системі електронних закупівель

3.3.2.1.Інструмент фільтрації платежів

Для полегшення пошуку платежів над їх таблицею зверху розташований інструмент фільтрації. Він виконує відбір строк за двома параметрами:

Для виконання пошуку потрібно ввести потрібні фільтри та натиснути кнопку “Шукати”. Умови фільтрів об’єднуються логічним “І”, результати будуть відповідати їм всім одночасно.

3.4.Вихід з облікового запису користувача

Вибір і клік по пункту “Вийти (адреса користувача)” призводить до виходу поточного користувача (його електронна адреса прописана у рядку пункту виходу) із облікового запису майданчику електронних публічних закупівель. Варто зауважити, що даний процес не має ніяких проміжних попереджувальних етапів, тому тиснути на даний пункт Особистого меню варто лише ясно усвідомлюючи наслідки цієї дії.

3.5.Перемикання роботи користувача у тестовий режим

Тестовий режим роботи передбачений саме для забезпечення можливості виконувати пробні дії на майданчику, тренувати персонал чи перевіряти ідеї користувача без ризику впливу на реальні закупівлі. Робота користувача у тестовому режимі оброблюється серверами ЦБД за тими самими алгоритмами, що і в звичайному, але ніяких фінансових наслідків вона не несе.

Потрібно мати на увазі! Знаходячись у тестовому режимі користувач побачить лише ті закупівлі, що були створені іншими користувачами теж у тестовому режимі.

Для перемикання роботи у тестовий режим потрібно клікнути на перемикачі “Тестовий режим” у нижньому рядку Особистого меню користувача. Стан робочого оточення користувача на майданчику перемкнеться без затримок, а всі вікна інтерфейсу майданчику зверху будуть містити рядок з попереджувальним написом:

Тестовий режим

4.Робота представника Замовника на майданчику електронних закупівель

4.1.Створення, редагування, розміщення та пошук річних планів закупівель

Користувач-Замовник має планувати свої закупівлінапередта оголошувати їх параметри. Даними планамивін сповіщає організації-Постачальниківпро свої майбутні потреби.

4.1.1.Створення планів річних закупівель

4.1.2.Редагування річних планів державних закупівель

4.1.3.Пошук річних планів закупівель

4.2.Створення та проведення закупівлі за процедурою Допорогових закупівель

4.2.1.Створення закупівлі

4.2.2.Публікація, редагування створеної закупівлі, збереження чернетки закупівлі

4.2.3.Відповіді на питання учасників тендеру

4.2.4.Відповіді на вимоги та звернення до Замовника закупівлі

4.2.5.Спостереження за перебігом торгів

4.2.6.Кваліфікація переможця тендеру

4.2.7.Активація контракту з переможцем закупівлі

4.3.Створення та проведення закупівлі за процедурою Відкритих торгів

4.3.1.Створення закупівлі

4.3.2.Публікація, редагування створеної закупівлі, збереження чернетки закупівлі

4.3.3.Відповіді на питання учасників тендеру

4.3.4.Відповіді на вимоги та звернення до Замовника закупівлі

4.3.5.Спостереження за перебігом торгів

4.3.6.Кваліфікація переможця тендеру

4.3.7.Активація контракту з переможцем закупівлі

4.4.Створення та проведення закупівлі за процедурою Відкритих торгів з публікацією англійською мовою

4.4.1.Створення закупівлі

4.4.2.Публікація, редагування створеної закупівлі, збереження чернетки закупівлі

4.4.3.Відповіді на питання учасників тендеру

4.4.4.Відповіді на вимоги та звернення до Замовника закупівлі

4.4.5.Спостереження за перебігом торгів

4.4.6.Кваліфікація переможця тендеру

4.4.7.Активація контракту з переможцем закупівлі

4.5.Створення та проведення закупівлі за Переговорною процедурою

4.5.1.Створення закупівлі

4.5.2.Публікація, редагування створеної закупівлі, збереження чернетки закупівлі

4.5.3.Кваліфікація переможця тендеру

4.5.4.Активація контракту з переможцем закупівлі

4.6.Створення та проведення закупівлі за Переговорною процедурою для потреб МО

4.6.1.Створення закупівлі

4.6.2.Публікація, редагування створеної закупівлі, збереження чернетки закупівлі

4.6.3.Відповіді на питання учасників тендеру

4.6.4.Відповіді на вимоги та звернення до Замовника закупівлі

4.6.5.Перший етап: Кваліфікація пропозицій-переможців

4.6.6.Другий етап: Спостереження за перебігом торгів між кваліфікованими учасниками першого етапу

4.6.7.Кваліфікація переможця торгів

4.6.8.Активація контракту з переможцем закупівлі

4.7.Розміщення інформації про закупівлю за процедурою Звіт про укладений договір

4.7.1.Створення закупівлі

4.7.2.Публікація, редагування створеного Звіту, збереження чернетки Звіту

4.7.3.Кваліфікація переможця тендеру

4.7.4.Активація контракту з переможцем закупівлі

4.8.Створення та проведення закупівлі за процедурою Конкурентний діалог

4.8.1.Перший етап процедури

4.8.2.Публікація, редагування оголошення по закупівлю, збереження чернетки оголошення

4.8.3.Запрошення постачальників

4.8.4.Прекваліфікація поданих пропозицій

4.8.5.Переговори з учасниками після прекваліфікації

4.8.6.Другий етап процедури

4.9.Створення та проведення закупівлі за процедурою Конкурентний діалог з публікацією англійською мовою

4.9.1.Перший етап процедури

4.9.2.Публікація, редагування оголошення по закупівлю, збереження чернетки оголошення

4.9.3.Запрошення постачальників

4.9.4.Прекваліфікація поданих пропозицій

4.9.5.Переговори з учасниками після прекваліфікації

4.9.6.Другий етап процедури

4.10.Створення та проведення закупівлі за процедурою Відкриті торги для закупівлі енергосервісу

4.10.1.Створення закупівлі

4.10.2.Публікація, редагування створеної закупівлі, збереження чернетки закупівлі

4.10.3.Відповіді на питання учасників закупівлі

4.10.4.Відповіді на вимоги та звернення до Замовника закупівлі

4.10.5.Спостереження за перебігом торгів

4.10.6.Кваліфікація переможця тендеру

4.10.7.Активація контракту з переможцем закупівлі

5.Прийоми роботи представника Замовника на майданчику електронних закупівель

5.1.Створення та редагування закупівель

Розділ “Основні параметри закупівлі”

Розділ “Загальна інформація про закупівлю”

Розділ “Тендерна документація”

Розділ “Специфікація закупівлі”

Підрозділ “Опис номенклатури закупівлі”

Підрозділ “Місце поставки”

Розділ “Загальні нецінові критерії”

Підрозділ “Опція”

Розділ “Дати та терміни”

Розділ “Контактна особа”

5.2.Збереження нового тендеру як чернетки

5.3.Публікація нового/відредагованого тендеру

5.4.Редагування чернетки/опублікованої закупівлі користувача

5.5.Відповіді на питання учасників закупівлі

5.6.Відповіді та рішення на скарги та вимоги до умов закупівлі

Додатково до існуючої можливості задати запитання по процедурі закупівлі, будь-якому зареєстрованому в системі користувачу (крім Замовників) надається можливість звернутись до Замовника із Скаргою чи Вимогою про усунення порушення в умовах закупівлі (п.8.1.2.1.).

Замовнику надається три дні на розгляд Скарги і прийняття рішення по ній. За цей період він повинен опублікувати відповідь на Скаргу і (у випадку задоволення Скарги) внести відповідні зміни в умови закупівлі або у рішення з кваліфікації. Текстове пояснення рішення Замовником є обов'язковим, недостатньо лише обрати статус рішення по Скарзі (“Задоволено”, “Відхилено” або “Не задоволено”). (п.8.1.2.2.)

Рішення Замовника повинен оцінити Скаржник (п.8.1.2.3.). Якщо він задоволений рішенням, інцидент вичерпується та процес завершується.

Якщо не задоволений або Замовник не розглянув Скаргу (протягом трьох днів), вона автоматично перетворюється на Звернення, яке має розглянути Комісія.

В разі, якщо Скаржник не відреагував на відповідь Замовника протягом трьох днів, вона автоматично вважається вирішеною.

Комісія розглядає Звернення і публікує рішення по ньому, яке доводиться до Замовника і Постачальників, а також автоматично публікується на веб-сайтах Майданчиків і офіційному веб-порталі Уповноваженого органу. Рішення Комісії є рекомендаційним для Замовника і не приводить до блокування процедури, за єдиним виключенням: неможливість активувати завантажений договір за наявності нерозглянутих Звернень.

У користувача, який звернувся зі Зверненням, є можливість відкликати його на будь-якому етапі процесу, до винесення рішення Комісією.

5.7.Спостереження за проведенням аукціону закупівлі

Користувач у ролі Замовник тендеру може прийняти участь в аукціоні з лотів організованого їм тендеру лише у ролі спостерігача. Для цього у момент початку аукціону йому потрібно відкрити сторінку детальної інформації про закупівлю (кліком по “Детальніше” на панелі короткої інформації), прокрутити її вниз до розділу “Посилання” та клікнути по Перейти в аукціон. У новій вкладці браузера буде відкрито вікно ходу аукціонного процесу.

5.8.Завершення торгів

Третій раунд є завершальним, після ставки останнього його учасника система не робить перерву, а виводить результати аукціону в розділі “Оголошення результатів”. Всі учасники торгів отримують свої юридичні назви замість “Учасник N_”.

Переможцем аукціону вважається той із учасників, чия приведена пропозиція найменша або подана раніше, при однакових сумах.

Клік по клавіші “Повернутися до закупівлі” адресує спостерігаючого користувача-Замовника у інформаційне вікно тендеру, що минув. Де потрібно завантажити протокол аукціону, що щойно відбувся, клікнувши у блоці “Тендерна документація” по гіперпосиланню на файл формату *.YAML.

5.9.Кваліфікація переможця тендеру

Після успішного завершення аукціону в закупівлі між постачальниками, тендер набуває статусу “Кваліфікація переможця”, в процесі якої відбувається розгляд наданої переможцем аукціону тендерної документації, аналізується відповідність заявлених характеристик умовам закупівлі та на основі цього визначається переможець тендеру.

Для проведення кваліфікації Замовник має зайти на сторінку детальної інформації про закупівлю (п.8.) і натиснути кнопку “Кваліфікація” у боковій панелі інструментів (п.8.1.).

Дані дії відкриють таблицю кваліфікації переможця, де Замовник має визначити переможця закупівлі (п.8.1.7.).

5.10.Надання відповідей на вимоги і перегляд оскаржень кваліфікації переможця тендеру

Після проведення кваліфікації переможця тендеру у таблиці кваліфікації учасників з’явиться кнопка “Оскарження результатів кваліфікації”.Клік по ній дозволить надати відповіді на вимоги, поставлені Постачальниками тендеру (п.8.1.2.2), переглянути подані скарги та надані на них відповіді.

5.11.Активація контракту з постачальником

Після кваліфікації переможця аукціону і закінчення періоду оскарження результатів кваліфікації, під рядком користувача-переможця тендеру у таблиці кваліфікації з’явиться кнопка “Контракт”. Клік по ній відкриє вікно завантаження електронного зображення контракту між Замовником та Постачальником-переможцем даної закупівлі.

Ця дія необхідна для подальшої активації контракту.

У формі завантаження необхідно вказати один з семи типів документу та натиснути кнопку “Завантажити”.

Помилковий файл можна замінити натиснувши на “Замінити”. При потребі можна додати ще файли, натискаючи на “Додати файл”.

6.Робота представника Постачальника на майданчику електронних закупівель

6.1.Поповнення балансу компанії на майданчику електронних закупівель

6.2.Прийняття участі у закупівлі за процедурою Допорогових закупівель

6.2.1.Пошук закупівель за бажаною процедурою

Якщо користувач системи електронних торгів, що зареєстрований як Постачальник, має намір прийняти участь у закупівлях, що проводяться за процедурою Допорогових закупівель, він може скористатися інструментом фільтрації тендерів (п.7.2.) відсортувавши їх множину за параметром Процедура закупівлі, встановивши фільтр “Допорогові закупівлі”.

6.2.2.Постановка питань до закупівлі та її лотів

6.2.3.Постановка вимог до умов та параметрів закупівлі

Додатково до існуючої можливості задати запитання по процедурі закупівлі, будь-якому зареєстрованому в системі користувачу (крім Замовників) надається можливість звернутись до Замовника із Вимогою про усунення порушеньу оголошенні про закупівлю. Порядок подання вимог та оцінки реакції на них Замовника описані в п.8.1.2.

6.2.4.Подання і редагування пропозицій користувача в закупівлю

У період “Очікування пропозицій” користувач у ролі Постачальника може подати свою пропозицію до оголошеної закупівлі (п.7.3.). Та при бажанні може відредагувати її, але не пізніше закінчення періоду “Очікування пропозицій”.

6.2.5.Підготовка та участь в аукціоні

Після настання часу проведення аукціону і наявності двох і більше схвалених оператором цінових пропозицій від учасників, статус закупівлі буде змінено на “Аукціон”, хоча власне торги почнуться тільки через деякий час. У цей період користувач, що має схвалену пропозицію в тендері, має діяти так, як описано у п.7.4.

З моменту початку власне аукціону із закупівлі, користувач Постачальник має діяти у порядку, описаному в п.7.5.

6.2.6.Підписання контракту

У разі перемоги користувача-Постачальника у торгах і кваліфікації саме його пропозиції переможною, він має підписати та завантажити в систему електронних торгів скан контракту із Замовником на виконання умов закупівлі. Після його завантаження дана закупівля набуває статус успішно завершеної.

6.3.Прийняття участі у закупівлі за процедурою Відкритих торгів

6.3.1.Пошук закупівель за бажаною процедурою

Якщо користувач системи електронних торгів, що зареєстрований як Постачальник, має намір прийняти участь у закупівлях, що проводяться за процедурою Відкритих торгів, він може скористатися інструментом фільтрації тендерів (п.7.2.) відсортувавши їх множину за параметром Процедура закупівлі, встановивши фільтр “Відкриті торги”.

6.3.2.Постановка питань до закупівлі та її лотів

6.3.3.Постановка вимог до умов та параметрів закупівлі

Додатково до існуючої можливості задати запитання по процедурі закупівлі, будь-якому зареєстрованому в системі користувачу (крім Замовників) надається можливість звернутись до Замовника із Вимогою про усунення порушеньу оголошенні про закупівлю. Порядок подання вимог та оцінки реакції на них Замовника описані в п.8.1.2.

6.3.4.Подання і редагування пропозицій користувача в закупівлю

У період “Очікування пропозицій” користувач у ролі Постачальника може подати свою пропозицію до оголошеної закупівлі (п.7.3.). Та при бажанні може відредагувати її, але не пізніше закінчення періоду “Очікування пропозицій”.

6.3.5.Підготовка та участь в аукціоні

Після настання часу проведення аукціону і наявності двох і більше схвалених оператором цінових пропозицій від учасників, статус закупівлі буде змінено на “Аукціон”, хоча власне торги почнуться тільки через деякий час. У цей період користувач, що має схвалену пропозицію в тендері, має діяти так, як описано у п.7.4.

З моменту початку власне аукціону із закупівлі, користувач Постачальник має діяти у порядку, описаному в п.7.5.

6.3.6.Підписання контракту

У разі перемоги користувача-Постачальника у торгах і кваліфікації саме його пропозиції переможною, він має підписати та завантажити в систему електронних торгів скан контракту із Замовником на виконання умов закупівлі. Після його завантаження дана закупівля набуває статус успішно завершеної.

6.4.Прийняття участі у закупівлі за процедурою Відкритих торгів з публікацією англійською мовою

6.4.1.Пошук закупівель за бажаною процедурою

Якщо користувач системи електронних торгів, що зареєстрований як Постачальник, має намір прийняти участь у закупівлях, що проводяться за процедурою Відкритих торгів з публікацією англійською мовою, він може скористатися інструментом фільтрації тендерів (п.7.2.) відсортувавши їх множину за параметром Процедура закупівлі, встановивши фільтр “Відкриті торги з публікацією англ. мовою”.

6.4.2.Постановка питань до закупівлі та її лотів

6.4.3.Постановка вимог до умов та параметрів закупівлі

Додатково до існуючої можливості задати запитання по процедурі закупівлі, будь-якому зареєстрованому в системі користувачу (крім Замовників) надається можливість звернутись до Замовника із Вимогою про усунення порушеньу оголошенні про закупівлю. Порядок подання вимог та оцінки реакції на них Замовника описані в п.8.1.2. У даній процедурі бажано висувати вимоги англійською мовою.

6.4.4.Подання і редагування пропозицій користувача в закупівлю

У період “Очікування пропозицій” користувач у ролі Постачальника може подати свою пропозицію до оголошеної закупівлі (п.7.3.).Заповнювати поля форми українською та дублювати відповідні поля англійською мовою, надавати супроводжуючу тендерну документацію також англійською мовою. Та при бажанні може відредагувати її, але не пізніше закінчення періоду “Очікування пропозицій”.

6.4.5.Підготовка та участь в аукціоні

Після настання часу проведення аукціону і наявності двох і більше схвалених оператором цінових пропозицій від учасників, статус закупівлі буде змінено на “Аукціон”, хоча власне торги почнуться тільки через деякий час. У цей період користувач, що має схвалену пропозицію в тендері, має діяти так, як описано у п.7.4.

З моменту початку власне аукціону із закупівлі, користувач Постачальник має діяти у порядку, описаному в п.7.5.

6.4.6.Підписання контракту

У разі перемоги користувача-Постачальника у торгах і кваліфікації саме його пропозиції переможною, він має підписати та завантажити в систему електронних торгів скан контракту із Замовником на виконання умов закупівлі. Після його завантаження дана закупівля набуває статус успішно завершеної.

6.5.Прийняття участі у закупівлі за Переговорною процедурою

6.5.1.Пошук закупівель за бажаною процедурою

Якщо користувач системи електронних торгів, що зареєстрований як Постачальник, має намір прийняти участь у закупівлях, що проводяться за Переговорною процедурою, він може скористатися інструментом фільтрації тендерів (п.7.2.) відсортувавши їх множину за параметром Процедура закупівлі, встановивши фільтр “Переговорна процедура”.

6.5.2.Постановка питань до закупівлі та її лотів

6.5.3.Постановка вимог до умов та параметрів закупівлі

Додатково до існуючої можливості задати запитання по процедурі закупівлі, будь-якому зареєстрованому в системі користувачу (крім Замовників) надається можливість звернутись до Замовника із Вимогою про усунення порушеньу оголошенні про закупівлю. Порядок подання вимог та оцінки реакції на них Замовника описані в п.8.1.2.

6.5.4.Подання і редагування пропозицій користувача в закупівлю

У період “Очікування пропозицій” користувач у ролі Постачальника може подати свою пропозицію до оголошеної закупівлі (п.7.3.). Та при бажанні може відредагувати її, але не пізніше закінчення періоду “Очікування пропозицій”.

6.5.5.Проведення переговорів із Замовником

Якщо пропозиція користувача буде визнана найкращою та кваліфікована Замовником як переможець, то він повідомить про це представника учасника за допомогою системи електронних торгів. Після цього учасник має провести переговори із Замовником з приводу укладання контракту на виконання умов закупівлі.

6.5.6.Підписання контракту

Після укладення контракту між користувачем-Постачальником та Замовником на виконання умов закупівлі, користувач має підписати та завантажити в систему електронних торгів скан контракту із Замовником. Після його завантаження дана закупівля набуває статус успішно завершеної.

6.6.Прийняття участі у закупівлі за Переговорною процедурою для потреб МО

6.6.1.Пошук закупівель за бажаною процедурою

Якщо користувач системи електронних торгів, що зареєстрований як Постачальник, має намір прийняти участь у закупівлях, що проводяться за Переговорною процедурою для потреб МО, він може скористатися інструментом фільтрації тендерів (п.7.2.) відсортувавши їх множину за параметром Процедура закупівлі, встановивши фільтр “Переговорна процедура для потреб оборони”.

6.6.2.Постановка питань до закупівлі та її лотів

6.6.3.Постановка вимог до умов та параметрів закупівлі

Додатково до існуючої можливості задати запитання по процедурі закупівлі, будь-якому зареєстрованому в системі користувачу (крім Замовників) надається можливість звернутись до Замовника із Вимогою про усунення порушеньу оголошенні про закупівлю. Порядок подання вимог та оцінки реакції на них Замовника описані в п.8.1.2. У даній процедурі бажано висувати вимоги англійською мовою.

6.6.4.Участь у першому етапі закупівлі: Подання і редагування пропозицій користувача

У період “Очікування пропозицій” користувач у ролі Постачальника може подати свою пропозицію до оголошеної закупівлі (п.7.3.). Та при бажанні може відредагувати її, але не пізніше закінчення періоду “Очікування пропозицій”.

6.6.5.Проведення переговорів із Замовником

Якщо пропозиція користувача буде кваліфікована Замовником на першому етапі, то система електронних торгів повідомляє учасника. Після цього його представник має провести переговори із Замовником з приводу умов закупівлі та спроможності їх виконання.

6.6.6.Другий етап: проведення електронних торгів

Після настання часу проведення аукціону і наявності двох і більше схвалених оператором цінових пропозицій від учасників аукціонів, статус закупівлі буде змінено на “Аукціон”, хоча власне торги почнуться тільки через деякий час. У цей період користувач, що має схвалену пропозицію в тендері, має діяти так, як описано у п.7.4.

Якщо у першому етапі був кваліфікований лише один учасник, то він автоматично становиться переможцем торгів у другому етапі і очікує своєї кваліфікації у такому статусі.

З моменту початку власне аукціону із закупівлі, користувач Постачальник має діяти у порядку, описаному в п.7.5.

6.6.7.Підписання контракту

Після укладення контракту між користувачем-Постачальником та Замовником на виконання умов закупівлі, користувач має підписати та завантажити в систему електронних торгів скан контракту із Замовником. Після його завантаження дана закупівля набуває статус успішно завершеної.

6.7.Прийняття участі у закупівлі за процедурою Конкурентного діалогу

6.7.1.Пошук закупівель за бажаною процедурою

Якщо користувач системи електронних торгів, що зареєстрований як Постачальник, має намір прийняти участь у закупівлях, що проводяться за процедурою Конкурентного діалогу, він може скористатися інструментом фільтрації тендерів (п.7.2.) відсортувавши їх множину за параметром Процедура закупівлі, встановивши фільтр “Конкурентний діалог”.

Або користувач може отримати запрошення у закупівлю безпосередньо від її Замовника.

6.7.2.Постановка питань до закупівлі та її лотів

6.7.3.Постановка вимог до умов та параметрів закупівлі

Додатково до існуючої можливості задати запитання по процедурі закупівлі, будь-якому зареєстрованому в системі користувачу (крім Замовників) надається можливість звернутись до Замовника із Вимогою про усунення порушеньу оголошенні про закупівлю. Порядок подання вимог та оцінки реакції на них Замовника описані в п.8.1.2.

6.7.4.Перший етап: подання і редагування пропозицій користувача в закупівлю

У період “Очікування пропозицій” користувач у ролі Постачальника може подати свою пропозицію до оголошеної закупівлі (п.7.3.). Та при бажанні може відредагувати її, але не пізніше закінчення періоду “Очікування пропозицій”.

6.7.5.Прекваліфікація, розкриття тендерних пропозицій

Після завершення періоду “Очікування пропозицій” система електронних торгів розкриває отримані у закупівлю пропозиції, а Замовник аналізує їх на відповідність умовам першого етапу тендеру та власним очікуванням.

По результатам аналізу Замовник кваліфікує учасників до участі у другому етапі процедури. У випадку виходу у другий етап менше ніж трьох з них, закупівля завершується із статусом “Торги не відбулись”.

6.7.6.Переговори з кваліфікованими учасниками

Подавачі пропозицій, що пройшли прекваліфікацію, запрошуються Замовником до проведення очних переговорів з уточнення умов, параметрів та характеристик предмету закупівлі. По результатам переговорів Замовник вносить зміни та уточнення в тендерну документацію та оголошує другий етап процедури Конкурентний діалог.

6.7.7.Другий етап процедури: проведення електронних торгів

Якщо користувач пройшов прекваліфікацію, то після переговорів з Замовником він отримує запрошення до участі у другому етапі закупівлі. Вона проводиться за процедурою Відкритих торгів(п.6.3) тільки серед схвалених Замовником учасників першого етапу.

6.8.Прийняття участі у закупівлі за процедурою Конкурентного діалогу з публікацією англійською мовою

6.8.1.Пошук закупівель за бажаною процедурою

Якщо користувач системи електронних торгів, що зареєстрований як Постачальник, має намір прийняти участь у закупівлях, що проводяться за процедурою Конкурентного діалогу, він може скористатися інструментом фільтрації тендерів (п.7.2.) відсортувавши їх множину за параметром Процедура закупівлі, встановивши фільтр “Конкурентний діалог з публікацією англ. Мовою”.

Або користувач може отримати запрошення у закупівлю безпосередньо від її Замовника.

6.8.2.Постановка питань до закупівлі та її лотів

6.8.3.Постановка вимог до умов та параметрів закупівлі

Додатково до існуючої можливості задати запитання по процедурі закупівлі, будь-якому зареєстрованому в системі користувачу (крім Замовників) надається можливість звернутись до Замовника із Вимогою про усунення порушеньу оголошенні про закупівлю. Порядок подання вимог та оцінки реакції на них Замовника описані в п.8.1.2. У даній процедурі бажано висувати вимоги англійською мовою.

6.8.4.Перший етап: подання і редагування пропозицій користувача в закупівлю

У період “Очікування пропозицій” користувач у ролі Постачальника може подати свою пропозицію до оголошеної закупівлі (п.7.3.).Заповнювати поля форми українською та дублювати відповідні поля англійською мовою, надавати супроводжуючу тендерну документацію також англійською мовою. Та при бажанні може відредагувати її, але не пізніше закінчення періоду “Очікування пропозицій”.

6.8.5.Прекваліфікація, розкриття тендерних пропозицій

Після завершення періоду “Очікування пропозицій” система електронних торгів розкриває отримані у закупівлю пропозиції, а Замовник аналізує їх на відповідність умовам першого етапу тендеру та власним очікуванням.

По результатам аналізу Замовник кваліфікує учасників до участі у другому етапі процедури. У випадку виходу у другий етап менше ніж трьох з них, закупівля завершується із статусом “Торги не відбулись”.

6.8.6.Переговори з кваліфікованими учасниками

Подавачі пропозицій, що пройшли прекваліфікацію, запрошуються Замовником до проведення очних переговорів з уточнення умов, параметрів та характеристик предмету закупівлі. По результатам переговорів Замовник вносить зміни та уточнення в тендерну документацію та оголошує другий етап процедури Конкурентний діалог.

6.8.7.Другий етап процедури: проведення електронних торгів

Якщо користувач пройшов прекваліфікацію, то після переговорів з Замовником він отримує запрошення до участі у другому етапі закупівлі. Вона проводиться за процедурою Відкритих торгів із публікацією англійською мовою (п.6.4.) тільки серед схвалених Замовником учасників першого етапу.

6.9.Прийняття участі у закупівлі за процедурою Відкритих торгів для закупівлі енергосервісу

6.9.1.Пошук закупівель за бажаною процедурою

Якщо користувач системи електронних торгів, що зареєстрований як Постачальник, має намір прийняти участь у закупівлях, що проводяться за процедурою Відкритих торгів для закупівлі енергосервісу, він може скористатися інструментом фільтрації тендерів (п.7.2.) відсортувавши їх множину за параметром Процедура закупівлі, встановивши фільтр “Відкриті торги для закупівлі енергосервісу”.

6.9.2.Постановка питань до закупівлі та її лотів

6.9.3.Постановка вимог до умов та параметрів закупівлі

Додатково до існуючої можливості задати запитання по процедурі закупівлі, будь-якому зареєстрованому в системі користувачу (крім Замовників) надається можливість звернутись до Замовника із Вимогою про усунення порушеньу оголошенні про закупівлю. Порядок подання вимог та оцінки реакції на них Замовника описані в п.8.1.2.

6.9.4.Подання і редагування пропозицій користувача в закупівлю

У період “Очікування пропозицій” користувач у ролі Постачальника може подати свою пропозицію до оголошеної закупівлі (п.7.3.). Та при бажанні може відредагувати її, але не пізніше закінчення періоду “Очікування пропозицій”.

6.9.5.Підготовка та участь в аукціоні

Після настання часу проведення аукціону і наявності двох і більше схвалених оператором цінових пропозицій від учасників, статус закупівлі буде змінено на “Аукціон”, хоча власне торги почнуться тільки через деякий час. У цей період користувач, що має схвалену пропозицію в тендері, має діяти так, як описано у п.7.4.

З моменту початку власне аукціону із закупівлі, користувач Постачальник має діяти у порядку, описаному в п.7.5.

УВАГА! На відміну від торгів в звичайних тендерних процедурах, що проводяться за алгоритмом редукціону, у закупівлі типу Відкриті торги для закупівлі енергосервісуторги проводяться за алгоритмом аукціону. Тобто, в їх процесі відбувається підвищення сум пропозицій учасників, а не зниження. Відповідно, на звання переможця торгів претендує той з них, який зробив найвищу ставку, або, при однакових сумах, зробив її раніше за суперника.

6.9.6.Підписання контракту

У разі перемоги користувача-Постачальника у торгах і кваліфікації саме його пропозиції переможною, він має підписати та завантажити в систему електронних торгів скан контракту із Замовником на виконання умов закупівлі. Після його завантаження дана закупівля набуває статус успішно завершеної.

7.Прийоми роботи представника Постачальника на майданчику електронних публічних закупівель

7.1.Поповнення балансу компанії на майданчику електронних закупівель

Для того, щоб приймати дієву участь у проведенні тендерів, користувач, зареєстрований в ролі Постачальник, повинен мати на своєму рахунку на даному майданчику суму грошей, достатню для сплати послуг майданчику за участь в кожних електронних торгах, де він планує прийняти участь. Перевірити свій фінансовий стан користувач може в Особистому меню у рядку “Баланс компанії складає __ гривень”.

Для поповнення свого рахунку на майданчику електронних публічних закупівель користувач має виконати наступну послідовність дій:

Після надходження коштів до отримувача платежу, кошти будуть зараховані на баланс компанії Постачальника на майданчику.

7.2.Пошук тендерів для прийняття участі в них

7.3.Подання цінових пропозицій в тендер

7.3.1.Редагування цінових пропозицій в тендерах

7.4.Підготовка користувача до участі в аукціоні

УВАГА! Звертаємо Вашу увагу, що моменти завершення періоду “Прийняття пропозицій” і початку власне торгів не ідентичні, завжди після завершення періоду прийняття пропозицій система робить паузу до початку саме торгів.

7.5.Перебіг аукціону

7.5.1.Перший раунд аукціону

7.5.1.1.Ставка учасника

Коли настане черга користувача робити ставку, знизу вікна аукціону з’явиться форма ставки.

В ній потрібно вписати у одному з відповідних вікон числове значення повної або приведеної ставки, не більше, ніж зазначене у полі “або менше”. Між вікнами повної та приведеної ставок зазначається коефіцієнт приведення для пропозиції даного учасника. Щоб відіслати ставку потрібно натиснути “Зробити заявку”. Клік по “Очистити” видаляє суму у вікні ставки.

7.5.1.2.Редагування та відміна ставки

До завершення черги користувача в раунді він може натиснути клавішу “Змінити” та ввести її нове значення у даному раунді.

Або відмінити ставку, натиснувши на “Відмінити заявку”, і ввести нову ставку заново, що потребує трохи більше часу.

7.5.2.Спостерігання за ходами інших учасників торгів

Під час черги робити ставку інших користувачів Ви будете бачити хто із них має хід та час, що залишився до Вашої черги у наступному раунді. Кожному з учасників виділяється по 2 (дві) хв. на хід.

Після закінчення раунду система робить перерву у 2 (дві) хвилини до наступного раунду. Будуть відображені ставки, зроблені учасниками аукціону в поточному раунді, з виділенням поточної мінімальної заявки. Варто зауважити, що демонструються і враховуються приведені ставки, що вираховуються із заявлених сум з впливом нецінових критеріїв закупівлі.

7.5.3.Наступні раунди аукціону

Після першого проводяться наступні другий та третій раунди торгів, в яких кожному з учасників виділяється по 2 (дві) хвилини та робиться 2-хвилинна перерва між раундами. В кожному раунді, згідно з вимогами Регламенту, першим робить ставку той з учасників, який дав більшу пропозицію в попередньому раунді або зробив її пізніше, при однакових сумах. По результатам виділяється учасник, що має мінімальну приведену пропозицію, її значення прописується в якості можливого мінімуму у всіх наступних раундах. А рядок учасника, що може претендувати на перемогу у аукціоні, позначається рожевим кольором.

7.5.4.Завершення торгів

Третій раунд є завершальним, після завершення часу для ходу останнього його учасника система не робить перерву, а виводить результати аукціону в розділі “Оголошення результатів”. Всі учасники торгів отримують свої юридичні назви замість “Учасник N_”.

Переможцем аукціону вважається той із учасників, чия приведена пропозиція найменша або подана раніше, при однакових сумах.

Клік по клавіші “Повернутися до закупівлі” адресує користувача-Постачальника у інформаційне вікно тендеру, що минув. Де потрібно завантажити на локальний комп’ютер протокол аукціону, що щойно відбувся, клікнувши по гіперпосиланню рядку файлу формату *.YAML у блоці “Тендерна документація”.

8.Детальна робота користувача із закупівлею

Вікно детальної інформації про закупівлюмістить структуровану таблицю повних даних про неї. В її першому рядку містяться:

назва тендеру — зліва, очікувана вартість закупівлі — справа.

Нижче, в структурованій таблиці наведені:

Справа від таблиці знаходиться бокова панель інструментів, наповнення та можливості якої залежать від типу користувача, що відкрив вікно та поточного статусу тендеру (п.6.1).

8.1.Бокова панель інструментів роботи із закупівлею

Бокова панель інструментів постійно розташована у верхній правій частині вікна детальної інформації про закупівлюі не зміщується з її прокруткою донизу. Вона містить:

8.1.1.Сторінка запитань та відповідей до закупівлі

Потрапити на сторінку запитань та відповідей можливо після кліку на кнопці “Запитання та відповіді (_)”, число в дужках показує кількість поставлених до тендеру питань. Сторінка відображається по різному для користувачів, що зареєстровані на майданчику як Замовник або Постачальник. Розглянемо ці типи.

8.1.1.1.Сторінка запитань до закупівлі

В заголовку сторінки запитань та відповідей Замовника наведені ідентифікаційні параметри тендеру: Ідентифікатор закупівлі, ID, Предмет закупівлі, Очікувана вартість, Розмір мінімального кроку пониження ціни.

Нижче розташовані поля постановки питання:

Для того, щоб відправити питання ініціатору тендеру потрібно натиснути на кнопку “Подати запитання”. Питання буде розміщено в переліку питань та відповідей тендеру у нижній частині сторінки, вишикуване в порядку надходження, а ініціатор тендеру отримає спливаюче повідомлення про появу нового питання у оголошеній закупівлі.

8.1.1.2.Сторінка відповідей Замовника на питання до закупівлі

Сторінка відповідей на поставлені запитання для користувача у ролі Замовник має поле для вписання текстової відповіді на поставлені питання. Текст відповіді потрібно вписати у нього і натиснути кнопку “Надати відповідь”. Користувач, що поставив питання, отримає спливаюче вікно з повідомленням про надходження відповіді.

Форма написання відповіді з’являється лише тоді, коли у переліку є питання без відповіді, інакше на сторінці будуть демонструватися лише пари питання-відповідь без можливості доповнити або відредагувати їх.

8.1.2.Вимоги, скарги та звернення до закупівлі

Додатково до існуючої можливості задати запитання по процедурі закупівлі, будь-якому зареєстрованому в системі користувачу (крім Замовників) надається можливість звернутись до Замовника із Вимогою про усунення порушення у оголошенні про закупівлю.

Для створення Вимоги користувач має клікнути на кнопку “Вимоги та звернення” у боковій панелі інструментів тендеру. Ця дія відкриє відповідну сторінку даної закупівлі, у ній розташований перелік Вимог/Звернень та отриманих на них відповідей.

8.1.2.1.Створення нової вимоги до закупівлі чи оскарження результатів кваліфікації

До завершення періоду подачі вимог, для створення нової Вимоги/Скарги необхідно натиснути кнопку “Створити вимогу”, що відкриє відповідну форму. У ній необхідно заповнити обов’язкові поля:

та обрати адресу відношення вимоги, вибрати з випадаючого переліку значення Тендеру чи одного з його лотів.

Для обгрунтування вимоги можна додати до неї зображення відповідних документів через клік по кнопці “Додати файл”. Після заповнення всіх полів форми, для публікації потрібно натиснути кнопку “Подати вимогу” - її буде опубліковано, якщо ще діє період подачі вимог.

Замовник закупівлі буде попереджений системою про нову вимогу за допомогою спливаючого вікна.

А для видалення вимоги потрібно встановити галку Відкликати на панелі вимоги, вписати причину видалення у текстовому полі, що відкриється та підтвердити рішення кліком по кнопці “Скасувати”.

8.1.2.2.Надання відповіді на Вимогу до закупівлі

Отримавши Вимогу до оголошеної закупівлі, Замовник отримає повідомлення про цю подію у вигляді спливаючого вікна. Для того, щоб дати відповідь на вимогу Замовник має клікнути по кнопці “Детальніше” у повідомленні або зайти у вікно детальної інформації про тендер та натиснути на кнопку “Вимоги та звернення (_)” на боковій панелі інструментів. Ці дії відкриють вікно скарг та рішень, де він зможе надати відповідь або відхилити дану вимогу.

Замовнику надається три дні на розгляд Вимоги і прийняття рішення по ній. За цей період Замовник повинен опублікувати відповідь на Вимогу і (у випадку задоволення Вимоги) внести відповідні зміни в умови закупівлі або щодо рішення з кваліфікації.

УВАГА! Зазначення пояснення рішення Замовником у вигляді тексту є обов'язковим, не достатньо лише обрати статус рішення по Вимозі.

У вікні відповіді на вимогу потрібно обрати один з трьох її статусів:

Увага! Відповідь на вимогу, чи її відхилення, повинна супроводжуватись текстовим обгрунтуванням, вписаним у відповідне вікно форми, та, за необхідності, зображеннями документів, що додаються до відповіді кліком по “Додати файл”.

Кліком по кнопці “Відправити” відповідь на Вимогу відправляється до системи. Скаржник, що висунув Вимогу, отримає повідомлення про відповідь у вигляді спливаючого вікна. Це дасть йому змогу оцінити відповідь на Вимогу.

8.1.2.3.Оцінка Скаржником рішення Замовника

Рішення Замовника повинен оцінити Скаржник. Якщо він задоволений рішенням, то інцидент вичерпується, а процес завершується. Якщо не задоволений або якщо Замовник не розглянув Вимогу протягом трьох днів, вона автоматично перетворюється на Звернення, яке має розглянути Комісія.

Якщо Замовник надав відповідь, але Скаржник не відреагував на неї протягом трьох днів, вона автоматично вважається схваленою.

Скаржник отримає повідомлення від системи електронних закупівель про рішення Замовника по висунутій скарзі у вигляді спливаючого вікна. Він може перейти до оцінки відповіді кліком по кнопці “Детальніше” або зайти у вікно детальної інформації про тендер та натиснути на кнопку “Вимоги та звернення (_)” на боковій панелі інструментів.

У нижній лівій частині панелі СКАРГИ ТА РІШЕННЯ будуть додані кнопки оцінки: “Задоволений” та “Не задоволений”. Клік по одній з них підтвердить оцінку Скаржником рішення Замовника.

8.1.3.Редагування оголошення

8.1.4.Скасування закупівлі

8.1.5.Перелік тендерів користувача

Кнопка “Перелік моїх тендерів” з’являється лише у користувачів, що зареєстровані у ролі Замовник. Натискання на дану кнопку виводить на екран перелік панелей короткої інформації про ті тендери, які створив поточний користувач. Згодом до їх множини можна застосовувати фільтри системи, що описані в п.2.1.2.

8.1.6.Перелік всіх тендерів майданчику

Кнопка “Перелік тендерів” відкриває сторінку з таблицею всіхзакупівель, що зареєстровані на у системі електронних закупівель. Згодом до їх множини можна застосовувати фільтри системи, що описані в п.2.1.2.

8.1.7.Кваліфікація переможця тендеру

Дана функція доступна тільки учасникам-Замовникам. Після успішного завершення аукціону між Постачальниками, у боковій панелі інструментів тендеру додається кнопка “Кваліфікація”. Клік по ній відкриє таблицю кваліфікації учасників, де Замовник має порівняти їх пропозиції та визначити, чи відповідають вони умовам закупівлі.

Дані учасників розташовані у наступних стовпчиках таблиці:

Клік по кнопці “Кваліфікація” під рядком учасника, якого система визначила за можливого переможця, відкриє сторінку його кваліфікації у даному тендері. Даний інструмент дозволяє Замовнику закупівлі виконати наступні дії:

8.1.7.1.Визнання учасника переможцем тендеру

У випадку, коли пропозиція учасника-переможця аукціону відповідає умовам проведення тендеру, то у випадаючому переліку потрібно обрати Визначити переможцем і обов’язковонатиснути кнопку “Додати файл” під ним щоб завантажити файли із звітом про оцінку переможця (тип Звіт про оцінку) та описом скарг та їх рішень для даного учасника (тип Скарги та рішення). Кількість файлів не обмежена, але кожен з них має бути не більшим за 50 МБ. Помилково завантажені файли можна видалити кліком на клавішу “Видалити”.

Для остаточної кваліфікації переможця аукціону обов’язково потрібно встановити галки у пунктах:

У випадку допорогової закупівлі додається опціональна, не обов’язкова галка

та натиснути кнопку “Визнати переможцем”.

Чи почати процес кваліфікації заново, натиснувши “Відмінити” при вводі помилкових даних.

8.1.7.2.Дискваліфікація переможця аукціону

У випадку, якщо тендерна пропозиція компанії-переможця аукціону не відповідає умовам тендеру, то у випадаючому переліку форми переможця аукціону потрібно вибрати Дискваліфікувати і обов’язково натиснути кнопку “Додати файл” під ним для завантаження файлів із обґрунтуванням дискваліфікації переможця (тип Повідомлення про рішення) та описом скарг на даного учасника (тип Скарги та рішення). Кількість файлів не обмежена, але кожен з них має бути не більшим за 50 МБ. Помилково завантажені файли можна видалити кліком на клавішу “Видалити”.

Для остаточної дискваліфікації учасника обов’язково потрібно встановити хоча б однугалкуу пунктах причин дискваліфікації:

У випадку допорогової закупівлі додається опціональна, не обов’язкова галка

Обрання будь-якого з пунктів автоматично вставляє його текстовий опис у поле Опис рішення, який можна доповнити додатковими текстовими відомостями. Завершується оформлення дискваліфікації учасника кліком по клавіші “Дискваліфікувати”. При вводі помилкових даних потрібно натиснути “Відмінити” та почати кваліфікацію учасника заново.

8.1.7.3.Накладення ЕЦП на рішення кваліфікації

Після прийняття рішення про кваліфікацію чи дискваліфікацію учасника, потрібно знову в Таблиці кваліфікації переможця закупівлі натиснути на клавішу “Кваліфікація”, обрати ЦСКта ввести ключ і пароль ЕЦП.

8.1.7.4.Оскарження результатів кваліфікації

На протязі дії періоду оскарження результатів кваліфікації можна натиснути на клавішу “Оскарження результатів кваліфікації” та аргументовано оскаржити їх.

8.1.7.5.Скасування кваліфікації

У випадку помилкової кваліфікації чи дискваліфікації учасника можна натиснути клавішу ”Скасувати рішення”, та після підтвердження своїх намірів повернутися до можливості кваліфікувати його заново.

8.2.Накладення ЕЦП на рішення кваліфікації

У формі накладення ЕЦП потрібно обрати ЦСК, завантажити файл Особистого ключа та ввести Пароль захисту ключа.